Training Example: adventics GmbH – Review the Data, Give Your Score & Compare to the Real AI Evaluation

[H1] FÜR MEHR INNOVATION UND DIGITALISIERUNG IN DER MESSE- UND VERANSTALTUNGSBRANCHE

Von der Idee bis zur Umsetzung sind wir Ihr Partner

Kontaktieren sie uns

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[H2] Unsere Schwerpunkte

Wir von adventics beraten und unterstützen
Messegesellschaften sowie Veranstalter in den folgenden Themenfeldern:
Event-ROI als Messeveranstalter gegenüber den Ausstellern nachweisen
Lead-Lösungen als datenbasiertes Kerninstrument für Messeveranstalter
KPI-Definition, Datenanalysen und Reports für Messeveranstalter
Anforderungs- und Produktmanagement sowie Auswahl von Event Tech Lösungen (Ticketing, Zutritt, CRM, Event-App, Event-Plattform)
AI-Tools und Agentic AI in der Messe- und Veranstaltungswirtschaft
Öffentliche Ausschreibungen und Anbieter-Scouting für Messegesellschaften

[H2] Leistungen für die Messen der Zukunft

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DIGITAL STRATEGY & TRANSFORMATION
Sie sind CEO und fragen sich: Wohin geht die Reise bei digitalen Innovationen? Wie kann ich mit maßvollen Investitionen funktionierende und wirtschaftliche Lösungen generieren? Womit kann ich möglichst schnell sichtbare Erfolge nachweisen?

Wir entwickeln individuelle Strategien für die digitale Transformation von Messegesellschaften. Die Integration von neuen Technologien erweitert sinnvoll bestehende Geschäftsmodelle und sorgt für nachhaltigen Erfolg.

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EVENT TECH SOLUTIONS
Sie sind IT-Leiter und möchten wissen: Machen integrierte Plattformen wirklich Sinn oder soll ich einzelne Lösungen kombinieren? Wie finde ich den richtigen Partner, der mit mir das Projekt zum Erfolg führt? Wie kann man verschiedene Technologien zusammenführen und effizient betreiben?

Wir helfen bei der Auswahl, der Einführung und dem Betrieb von digitalen Lösungen. Von einzelnen Lösungsmodulen wie Registrierung, Lead Tracking und Community Management bis hin zu integrierten Plattformen.

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DIGITAL AS A SERVICE
Sie sind Leiterin Ausstellungsservice und stehen vor Herausforderungen:
Inwieweit kann ich mit neuen Technologien meine Umsatzziele erreichen und übertreffen? Wie schaffen wir es in Messehochphasen die ganze Anfrageflut zu bewältigen? Werde ich umfassend bei der Ausstellerbetreuung und Vermarktung (Marketing / Sales) unterstützt?

Wir unterstützen mit unseren kundenorientierten Vertriebs- und Support-Teams, denn viele Event-Tech Module entfalten ihre Wirksamkeit erst dann, wenn sie zahlreich von Austellern gebucht und genutzt werden.

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[H2] Was wir bisher erreicht haben

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Mitarbeiter
Alle unsere Kollegen arbeiten mit Leidenschaft und viel Erfahrung an der Zukunfts­sicherung des Marketing­instruments „Messe“.

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Messegesellschaften
Wir haben bereits für über 40 internationale Messe­gesellschaften erfolgreich Projekte durchgeführt. Für viele sind wir langjähriger Innovationspartner.

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Projekte
Über 150 Messe-Projekte haben bereits von unseren Erfahrungen und Lösungen profitiert.

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M.

Leads
Mit unserer eigenen Lead-Tracking Lösung Scan2Lead wurden im Lauf der Jahre über 35 Mio. Leads auf Messen gescannt und qualifiziert.

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[H2] Unsere Lösung für Ihr Lead-Management: Scan2Lead

Seit mehr als 17 Jahren sind wir Europas Marktführer und führende Lead-Management-Lösung in der internationalen Messebranche. Durch die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Besucherdaten ermöglicht Ihnen Scan2Lead, die Effizienz Ihrer Messen zu steigern.

Erfahren Sie mehr zu Scan2Lead

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Als Veranstalter genießen Sie viele Vorteile mit Scan2Lead:
Keine Investitionen notwendig: Scan2Lead basiert auf einem Mietmodell. Deshalb sind von Ihrer Seite her keine Investitionen in die IT-Struktur, Hard- oder Software notwendig.
Langjähriges Know-how: Setzen Sie auf das Know-how von adventics als langjährigem Partner internationaler Messeveranstalter und profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Kein Risiko: Scan2Lead ist ein erfahrener, sicherer und stabiler Service seit nunmehr 17 Jahren. Die größten Veranstaltungen der Welt nutzen Scan2Lead zu ihrer vollsten Zufriedenheit.
Zentrales Datenmanagement: Ihre Aussteller erhalten alle Besucherinformationen zentral in einem Web-Portal. Alle gewonnen Daten können hierüber analysiert, ausgewertet und exportiert werden.
Höhere Kundenzufriedenheit: Scan2Lead ist genau auf die Bedürfnisse Ihrer Aussteller zugeschnitten. Erhöhen Sie mit Scan2Lead den Erfolg Ihrer Aussteller und steigern Sie so die Kundenzufriedenheit.

Besuchen Sie uns auf Scan2Lead

[H2] Über Uns

Bereits die Gründer Gunnar Heinrich und Bernhard Gamper hatten einen starken Bezug zu Messen und Technologien. Bernhard als Bereichsleiter Messen für den internationalen Anbieter von Zutrittstechnologien SKIDATA und Gunnar als Geschäftsführer einer IT-Strategie Unternehmensberatung.

Nach ihrer Tätigkeit als Geschäftsführer einer Tochterfirma der Messe München gründeten sie 2006 die adventics GmbH. Kontinuierlich ist das Team um weitere Messe-begeisterte Mitarbeiter gewachsen. Viele davon kamen von Messegesellschaften und haben sich den Themen Innovation, Technologie und Change verschrieben.

Seit den frühen Tagen der adventics hat auch die eigene Lösung für Lead Tracking Scan2Lead eine ständig wachsende Rolle gespielt. Vom Showcase, was man mit digitalen Lösungen erreichen kann, hat sich Scan2Lead mittlerweile zum europäischen Marktführer entwickelt.

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Scan2Lead

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„Die Arbeit mit dem adventics Team ist immer angenehm, pragmatisch und ergebnisorientiert. Sie haben immer ein konkretes Resultat im Blick. Wir freuen uns schon auf die nächsten gemeinsamen Vorhaben“
Andreas Menzel, Manager CRM and Customer Value, Messe München

[H2] News

Alle Beiträge

Case Study:
adventics macht die DIGITAL X
Bereits zum zweiten Mal hat das Team der adventics die komplette Digital-Plattform für die DIGITAL X in Köln gemacht. Von der gesamten Planung über das Projektmanagement bis zum Betrieb, dem Content-Management und dem Support vor Ort.

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Case Study:
Aus Sechs mach Eins
Für eine der größten deutschen Messen hat adventics die gewachsene Systemlandschaft in eine moderne Event-Plattform konsolidiert. Von der App über das Matchmaking, vom Ausstellerverzeichnis bis zum Veranstaltungskalender wurde alles auf die Zukunft ausgerichtet.

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Case Study:
Die Messe Schweiz (MCH Group) und der Visitor Value
Die MCH Group hat die Besucher in den Mittelpunkt all ihrer Konzepte rund um die Live Communication gestellt. In dem groß angelegten Projekt „ViVa“ („Visitor Value“) wurden von der Strategie über die Business-Modelle bis zur Systemauswahl die Weichen für die Zukunft gestellt.

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[H2] Karriere bei uns

Neugierig geworden? Wir suchen kontinuierlich sowohl Berufseinsteiger, als auch erfahrene Experten – idealerweise mit einem Background aus der internationalen Messebranche – zur Verstärkung unserer Teams in München und in Wien.
Jetzt Bewerben

[H2] Kontakt

TELEFON

+49 89 4444 33 100

E-Mail

Büro München

Münchener Str. 23A
85540 Haar bei München

Büro WIEN

Seidlgasse 34
1030 Wien

[H1] Digital Strategy & Transformation

Jetzt ist die Zeit, um an Morgen zu denken. Insbesondere Messegesellschaften, die Zukunftstrends, neue Technologien und den Wettbewerb im Blick haben, können langfristig erfolgreich sein. Wir unterstützen Entscheider, Innovatoren und Macher dabei, eine richtungsweisende und zukunftsfähige Strategie zu entwickeln. Zusammen mit Ihnen und unserer jahrelangen Erfahrung in der Messebranche erarbeiten wir praxistaugliche Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit.

Wandel ist allgegenwärtig – so organisieren wir zusätzlich den begleitenden Change Prozess um Ihre Mitarbeiter und Aussteller zu befähigen, Veränderungen als Chance zu sehen und diese mitzugestalten.

PDF: PROJEKTPLAN

PDF: CHANGE PROZESS

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Unternehmensperspektive

Ist-Analyse
Bewertung vorhandener digitaler Services und Produkte
Experteninterviews + Mitarbeiterbefragungen

Marktperspektive

Erweiterte Marktanalyse
Technologietrends
(non-industry) Best-Practice Beispiele

Zukunftsperspektive

Erarbeitung zentraler Aufgabenstellungen und Handlungsfelder
Unterstützung bei der Formulierung der Vision und daraus abgeleiteter Ziele
Erarbeitung eines Business-Modells und 5-Jahresplans
Erstellung einer Roadmap

Change Management

Zielformulierung
Change Campaigning
Erstellung von Kommunikations- und Schulungsmaterialien
Trainings + Workshops
Kontinuierliche Überprüfung und Feedbackschleifen

[H2] KONTAKTIEREN SIE UNS

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Sandra Schmehling
Senior Consultant
Tel: +49 894444 33 184

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Ulrich Besch
Senior Consultant
Tel: +49 894444 33 181

Case Study:
Die Messe Schweiz (MCH Group) und der Visitor Value
Die MCH Group hat die Besucher in den Mittelpunkt all ihrer Konzepte rund um die Live Communication gestellt. In dem groß angelegten Projekt „ViVa“ („Visitor Value“) wurden von der Strategie über die Business-Modelle bis zur Systemauswahl die Weichen für die Zukunft gestellt.

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[H2] Weitere Leistungen

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Event Tech Solutions
Wir helfen bei der Auswahl, der Einführung und dem Betrieb von Digitalen Lösungen. Von einzelnen Lösungsmodulen wie Registrierung, Lead Tracking und Community Management bis hin zu integrierten Plattformen.

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Digital as a Service
Viele Event-Tech Module entfalten ihre Wirksamkeit erst dann, wenn sie zahlreich von Ausstellern gebucht und genutzt werden. Hier helfen wir mit unseren kundenorientierten Vertriebs- und Support-Teams.

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[H1] Event Tech Solutions

In den Jahren 2020 – 2022 haben die Bemühungen und Initiativen rund um digitale Lösungen bei Messegesellschaften notgedrungen nochmals deutlich zugenommen. Hier kam es zunächst eher auf Geschwindigkeit in der Umsetzung an, als auf eine Ableitung aus der Unternehmens­strategie und eine darauf folgende sorgfältige Auswahl. Viele Einzellösungen wurden schnell an den Start gebracht, teilweise von Anbietern, die ein Jahr vorher noch nicht wussten, dass sie so etwas jemals anbieten würden. Die Erfahrungen waren überwiegend ernüchternd – Auf Veranstalterseite und auf Kundenseite sowieso.

Jetzt ist Zeit, aufzuräumen! Bestehende Konzeptideen aufzugreifen, zu erweitern und neue zu entwickeln. Für Lösungen, die gerne gekauft und genutzt werden. Und dabei geht es fast immer darum, diese digitalen Lösungen als sinnvolle Ergänzung zu einem bestehenden klassischen Messegeschäft zu etablieren – und nicht als Substitut zu verwenden.

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TICKETING & REGISTRIERUNG
Seit unserer Gründung 2006 war dies einer unserer Schwerpunkte. Zahlreiche Eintrittssysteme auf der ganzen Welt tragen unsere Handschrift (u.a. Beijing, München, Stockholm, Düsseldorf, Göteborg, Nürnberg, Karlsruhe, Dubai). Ein bisher gut gehütetes Geheimnis: Der Name „adventics“ setzt sich zusammen aus den Wörtern „adventor“ (lateinisch für „Besucher“) und der Silbe „tics“ als Abkürzung für Tickets.

EVENT TECH PLATTFORMEN
Eine Disziplin, die es spätestens seit 2010 verbreitet gibt, die sich aber jetzt immer größerer Bedeutung erfreut. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Einerseits der Wunsch, die System- und Anbietervielfalt zu reduzieren. Anderseits die Notwendigkeit bzgl. der gewonnenen und genutzten Daten eine integrierte Plattform zu schaffen und isolierte Daten-Silos zu vermeiden. Moderne Plattformen bieten einen modularen Aufbau, lassen sich stufenweise implementieren und wachsen mit den Anforderungen der Messeveranstalter.

LEAD TRACKING
Mit unserem Produkt-Portfolio Scan2Lead sind wir Marktführer für Leadtracking auf Messen in Europa. Wir unterstützen hierbei die größten Messen der Welt bei ihrem Leitungsangebot gegenüber den Ausstellern, damit diese die Badges aller Messeteilnehmer scannen und die Daten erhalten können. Scan2Lead sorgt für zufriedene und erfolgreiche Aussteller, liefert wertvolle Insights und Analysen und ist eine wichtige Komponente im digitalen Business der Messen.

SCAN2LEAD

[H2] Wie wir unterstützen

Wir unterstützen unsere Messe-Kunden bei der Auswahl, der Einführung und dem Betrieb moderner Event-Tech Lösungen. Wir tragen Anforderungen zusammen und sorgen mit unseren Erfahrungen aus vielen gleichgelagerten Projekten dafür, dass nichts vergessen wird. Wir transportieren internationale Best Practices direkt zu Ihnen ins Unternehmen.

02 EVALUIERUNG
In einem unserer ersten Schritte tragen wir Anforderungen zusammen, gleichen diese mit Ihrer Unternehmensstrategie ab und evaluieren verschiedene Module und Prozesse. Unser Ziel ist es, unterschiedliche Technologie-Lösungen auf deren Machbarkeit hin zu überprüfen sowie Schwierigkeiten, Herausforderungen und Chancen zu identifizieren.

03 KONZEPTION
Nun geht es ins Detail! Wir beschäftigen uns intensiv mit einer Technologie-Lösung, deren einzelnen Modulen und analysieren Prozesse bis ins Detail. Genauso analysieren wir die Integration umliegender Systeme. Ergebnis ist ein konkretes Umsetzungskonzept für eine Event-Tech Plattform.

04 IMPLEMENTIERUNG
Natürlich unterstützen wir Sie mit unserer Erfahrung auch bei der Einführung und Umsetzung der neuen Lösung. Unser Ziel ist es dabei, dass Sie und Ihre Mitarbeiter zukünftig durch schlankere Prozesse und automatische Workflows effizienter arbeiten können.

PDF: PROJEKTPLAN

[H2] Kontaktieren sie uns

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Sandra Schmehling
Senior Consultant
Tel: +49 894444 33 184

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Gunnar Heinrich
CEO & Partner
Tel: +49 89 4444 33 140

CASE STUDY:
Aus Sechs mach Eins
Für eine der größten deutschen Messen hat adventics die gewachsene Systemlandschaft in eine moderne Event-Plattform konsolidiert. Von der App über das Matchmaking, vom Ausstellerverzeichnis bis zum Veranstaltungskalender wurde alles auf die Zukunft ausgerichtet.

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Digital Strategy & Transformation
Jetzt ist die Zeit, um an Morgen zu denken. Insbesondere Messegesellschaften, die Zukunftstrends, neue Technologien und erweiterte Geschäftsmodelle sowie den Wettbewerb im Blick haben, können langfristig erfolgreich sein.

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Digital as a Service
Viele Event-Tech Module entfalten ihre Wirksamkeit erst dann, wenn sie zahlreich von Ausstellern gebucht und genutzt werden. Hier helfen wir mit unseren kundenorientierten Vertriebs- und Support-Teams.

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[H1] Digital as a Service

Viele Event-Tech Module entfalten ihre Wirksamkeit erst dann, wenn sie zahlreich von Ausstellern gebucht werden. Hier helfen wir mit unseren Marketing- und Vertriebs-Teams. Wir beraten und nehmen Buchungen entgegen. Mit unseren Support- und Operations-Teams unterstützen wir Aussteller bei der Nutzung der Systeme. Das machen wir jedes Jahr für über 10.000 Aussteller.

Damit unterstützen wir Messeveranstalter, sodass sich deren Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

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[H2] Wie wir unterstützen

05 MARKETING & VERTRIEB

Kampagnenplanung
Content und Layout
Versand von Mailings und Analytics
Omni-Channel-Marketing
Integrierte Systeme
Erfahrenes und mehrsprachiges Sales-Team

06 SUPPORT & OPERATIONS

Betreuung Web-Shop inkl. Content-Pflege
Bestellabwicklung
Aktive Kundenbetreuung
Support bei der Gestaltung der Profile
Lektorat
Rechnungsstellung

Die Kosten für den zwei-tägigen Workshop bei Ihnen vor Ort belaufen sich auf 4.990 EUR.

[H2] Kontaktieren sie uns

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Ana Melciu
Senior Account Managerin
Tel: +49 89 4444 33 145

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Daniel Labesius Paz

Junior Account Manager
Tel: +49 89 4444 33 146

Case Study
adventics macht die DIGITAL X
Bereits zum zweiten Mal hat das Team der adventics die komplette Digital-Plattform für die DIGITAL X in Köln gemacht. Von der gesamten Planung über das Projektmanagement bis zum Betrieb, dem Content-Management und dem Support vor Ort.

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[H2] Weitere Leistungen

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Digital Strategy & Transformation
Jetzt ist die Zeit, um an Morgen zu denken. Insbesondere Messegesellschaften, die Zukunftstrends, neue Technologien und erweiterte Geschäftsmodelle sowie den Wettbewerb im Blick haben, können langfristig erfolgreich sein.

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Event Tech Solutions
Wir helfen bei der Auswahl, der Einführung und dem Betrieb von Digitalen Lösungen. Von einzelnen Lösungsmodulen wie Registrierung, Lead Tracking und Community Management bis hin zu integrierten Plattformen.

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